Πώς να λάβετε προστατευτικά μέτρα κατά τη χρήση των ραφιών εντατικής αρχειοθέτησης;

Τα ράφια έντασης αρχείων χρησιμοποιούνται κυρίως για την αποθήκευση αρχείων και υλικών. Ποια είναι τα προστατευτικά μέτρα για τα ράφια εντατικής αρχειοθέτησης σε καθημερινή χρήση; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει τα ακόλουθα προστατευτικά μέτρα για όλους:
1. Η υπεριώδης ακτινοβολία στο αντιφώς έχει σημαντική άμεση καταστροφική επίδραση στις ίνες και τη λιγνίνη στο χαρτί, με αποτέλεσμα τη μείωση της αντοχής του χαρτιού. Ως εκ τούτου, τα ράφια εντατικής αρχειοθέτησης θα πρέπει να αποφεύγουν όσο το δυνατόν περισσότερο το άμεσο ηλιακό φως για την αποφυγή ζημιών.
2. Πολλές πυρκαγιές προκαλούνται από ανθρώπινη αμέλεια. Εκτός από τα εργασιακά τους καθήκοντα, το ρυθμιστικό προσωπικό θα πρέπει επίσης να σχεδιάζει και να εξοπλίζει τον απαραίτητο πυροσβεστικό εξοπλισμό για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
3. Τα χάρτινα υλικά κατά των εντόμων που αποθηκεύονται για μεγάλο χρονικό διάστημα είναι επιρρεπή σε προσβολή από έντομα, γεγονός που αποτελεί μεγάλη πρόκληση για την ακεραιότητα του χαρτιού. Εκτός από τον έλεγχο για παράσιτα πριν από την αποθήκευση των υλικών, οι τακτικοί έλεγχοι θα πρέπει επίσης να διακόπτονται στα πυκνά γεμάτα ράφια των αποθηκευμένων αρχείων.
4. Το αντικλεπτικό υλικό, ιδιαίτερα σημαντικά αρχεία, απαιτούν μέτρα για την πρόληψη της κλοπής.